Все, что включено в список дел можно пропускать через фильтр Матрицы Эйзенхауэра.

Матрица стала популярна, благодаря Стивену Кови, человеку-эталону по продуктивности и навыкам самоорганизации. И при этом, очень осознанному человеку.

Матрица привлекает своей простотой.

Составляя список дел на завтра (или на неделю, месяц, год ) ответьте на вопрос по каждому пункту из списка: это важно? это срочно?

Дальше делим лист на четыре части и выписываем задачи по секторам. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи.

Важно в реализации планирования двигаться от задач СРОЧНОЕ+ВАЖНОЕ к задачам НЕ СРОЧНОЕ+ВАЖНОЕ (эти задачи часто вообще упускаются из вида, а касаются дальних и желанных целей, которым так и не суждено сбыться). Только третьими в приоритетности ставим задачи СРОЧНОЕ+НЕ ВАЖНОЕ, и четвертыми НЕ СРОЧНОЕ+НЕ ВАЖНОЕ (обратите внимание, что задачи “не срочное/не важное” тоже нужны, они могут касаться милых пустяков или приятных для вас лично дел).

Если распределять задачи по матрице не войдет в привычку, тогда возьмите правило еще проще.

Каждый день в списке задач должны быть дела, которые вас продвигают к большой и важной долгосрочной цели (или нескольким целям).

Пусть на шаг или полшага. Хотя бы одно дело в день, выполненное во имя большой вдохновляющей цели, поддержит остальной режим.

Такие задачи нельзя вытеснить в пользу ежедневной рутины, они придают жизни осмысленность и ценность.